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境外項目物流管理信息系統

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 產品概述

境外項目物流信息管理覆蓋整個境外項目物流信息管理工作,包含:市場經營、項目前期、采購管理、經營管理、免稅清單、物資需求、設備供應商、設備監造、催交管理、物流管理、倉儲管理、退稅管理、保險管理等模塊。系統將投資方、項目法人公司、EPC總包方、設備供方、施工承包方、監理方、物流方、設備代管方納入管理之中,搭建了可供給多方參與的境外物流管理信息系統。為每一方都是配置了嚴格的權限,同時在同一項目組織框架中進行人員的調撥和配置。境外項目物流管理信息搭建了標準化的物流管理體系,打通了各參與方的信息壁壘,建立了部件清單級的物流跟蹤體系,使得各參與方的信息都在統一平臺上高效運轉。





 系統建設目標

隨著境外工程項目的建設,境外項目物流系統擺上了工程公司的日程。境外項目物流系統涉及到的協作方眾多,例如:總承包方、設計院、設備供應方、物流方、設備代保管方等,如何協調各方的工作是工程公司繼續解決的問題。境外項目物流信息系統就是要搭建一套各方都可使用的一套系統,各方在系統中完成自己相應工作,實現境外項目完整物流鏈的信息管理,精度到零件級,使境外項目物流信息在規范和有序中進行,提高物流鏈的效率和質量,降低現場安裝找貨難度,從而縮短境外項目建設周期。  

      系統結構圖:



項目物流信息管理系統構架如上圖所顯示,含市場營銷、項目前期、采購管理、經營管理、免稅清單、物資需求、設備供應商、設備監造、催交管理、物流管理、倉儲管理、退稅管理、保險管理、駕駛艙等模塊。系統將投資方、項目法人公司、EPC總包方、設備供方、施工承包方、監理方、物流方、設備代管方納入管理之中,搭建了可供給多方參與的境外物流管理信息系統,搭建了標準化的物流管理體系,打通了各參與方的信息壁壘,建立了零件級的物流跟蹤體系,建立了物料的全生命周期的跟蹤體系。






 境外項目物流信息系統成果展示

     v搭建多方協作的平臺,由有的內部管理系統變為多方協作的開放系統

由于境外物流信息系統涉及到的協作方多,有法人公司、物流承運方、施工方、設計院、設備供方,單靠南網內部進行數據采集和錄入無法運作,且人員工作負荷無法承受,因此需要建立一個多方協作的平臺,需要制定相應的游戲規則,將數據的錄入、審核任務分解給合作方,對合作方進行權限和數據切割,給合作方劃分相應權限。



系統工作原理圖

   

(1)使用傻瓜化,管理標準化

本系統建立了標準化的項目模板庫,模板規定了每個流程的樣表,細化到每個樣表的字段、流程的走向、權限等,同時建立如專業設置、流程設置、崗位設置、權限設置等基礎數據。    本系統講究規范化管理,境外物流項目啟動后,項目經理只要點一下鼠標,該項目要遍歷的流程、流轉的崗位、相應的控制要點就自動根據系統模板庫自動生成,將該項目所需要的“坑”挖好。    項目經理只需要對本項目崗位與人員進行配置,將“每一個蘿卜放進對應的坑里”,本項目所有的配置工作就完成了。項目人員必須要遍歷每個流程,這就避免了工作遺漏,避免了以往項目管理的隨意性。

(2)報表自動化

控制流程保證進入系統的數據的有效性,通過報表工具為管理層展現出各類分析報表

Ø動態節點圖展示

Ø引入PBS編碼體系,通過PBS結構展示物料清冊



Ø采用行式報表展示相關節點


(3)使用移動化

針對物流過程我們專門開發了手機APP,該APP可實現物流過程中的全過程跟蹤及倉儲管理,內置了掃描軟件,可掃描嘜頭和箱件的二維碼。內置了手機拍照功能,在運輸過程中可拍照,將信息上傳到相應流程,在手機上安裝該APP軟件,可替代原先在專業掃描槍上安裝掃描軟件,大幅度節約掃描設備成本,降低系統使用難度。

v建立全物資清單的跟蹤體系,可跟蹤物資清單項自裝箱、監造、發運、到貨、入庫的全過程。

(一)物流動態表



(二)物料跟蹤

系統自動根據全廠物資清冊,自動生成物料跟蹤表,針對單項進行了全過程跟蹤包括:采購、生產進度、發運重量、入庫重量、已發運量、零件跟蹤、監造、催交、國內報關、設備到貨、開箱驗收、出庫、在途中、缺件等。點每個節點可查詢到項目記錄。

(三)零件跟蹤



系統可跟蹤到零件級別,各零件所出的狀態,如發運批次號、啟運時間、到貨時間、所在庫位、設備供方等,點相應的節點可以看到相應的信息。

v境外項目物流系統的數據源頭在設備供應方,建立設備供應方零件級管理體系。


(1)供應商設備跟蹤表

該報表節點時間自動生成,點節點時間可打開相應的業務表單。

(2)箱單信息

(3)箱內零件

(4)自動生成箱單嘜頭

(5)自動生成零件二維碼


(6)自動形成供應零部件供貨統計表

(7)為設備供方提交設備供方發票建立流程,該數據是報關的基礎數據。


(8)引入了二維碼體系,在設備供應零件和上箱件嘜頭上粘貼二維碼,二維碼作為零件和箱件嘜頭的身份證,通過手機APP掃描二維碼可識別零件和箱件嘜頭的身份。

v對合同進行分類,分監造類合同和非監造類合同,針對監造類合同按照合同號建立了全過程的監造體系。

   v針對每一批貨需要建立每一批貨的跟蹤體系,可跟蹤到每個物流環節

(1)單批次的控制流程圖

       (2)發運節點進度跟蹤



       (3)運輸途中核貨跟蹤

       (4)引入的高德地圖,可查詢到貨物的掃描軌跡和狀態



      (5)建立了運輸過程的APP核貨體系

   v需要建立物資倉儲系統,實現物資到貨、入庫、開箱驗收、出庫、盤點、移庫等

     (1)設備到貨記錄

     (2)設備入庫

     (3)設備開箱

     (4)領料申請

     (5)倉儲管理APP端


   v建立國內報關單據管理體系

     (1)可自動生產PDF版的報表發票

      (2)可根據廠家裝箱數據自動生成總裝箱單

      (3)自動生成裝箱單


     (4)自動生產箱件清單

       v建立出口退稅記錄

   v建立物流保險跟蹤體系








 系統功能清單

境外項目物流管理系統主要的功能模塊包含市場經營、項目前期、采購管理、經營管理、免稅清單、物資需求、設備供應商、設備監造、催交管理、物流管理、倉儲管理、退稅管理、保險管理等模塊。

v市場經營

市場營銷模塊主要包含客戶管理,投標管理,合同管理,項目啟動管理四個子模塊。功能清單如下



  v項目前期

主要包括項目啟動,項目合作方配置,項目人員配置,項目總體計劃。其功能模塊如下:



  v采購管理

采購管理模塊功能清單如圖所示:



  v經營管理

經營管理主要包含三個子功能模塊:收款管理,合同管理,支付管理,功能清單如下圖所示:



  v免稅清單

  v物資需求

  v物資清冊



  v設備供應商

設備供應商主要包括生產計劃模塊,裝箱管理模塊,出口憑證模塊,發票管理模塊,其功能清單如下:



  v設備監造

設備監造主要包含監造策劃,監造管理,支付憑據管理,監裝管理。其功能清單如圖所示:



  v催交管理

  v物流管理

物流管理主要包含物流策劃,發運管理,貨物發運情況,報關管理,設備補發清單等子模塊,其功能清單如下圖所示:



  v倉儲管理

  v退稅管理

  v保險管理

倉存管理、退稅管理、保險管理的功能清單如下圖所示:




產品概述 境外項目物流信息管理覆蓋整個境外項目物流信息管理工作,包含:市場經營、項目前期、采購管理、經營管理、免稅清單、物資需求、設備供應商、設備監造、催交管理、物流管理、倉儲管理、退稅管理、保險管理等模塊。系統將投資方、項目法人公司、EPC總包方、設備供方、施工承包方、監理方、物流方、設備代管方納入管理之中,搭建了可供給多方參與的境外物流管理信息系統。為每一方都是配置了嚴格的權限,同時在同一項目組織框架中進行人員的調撥和配置。境外項目物流管理信息搭建了標準化的物流管理體系,打通了各參與方的信息壁壘,建立了部件清單級的物流跟蹤體系,使得各參與方的信息都在統一平臺上高效運轉。 系統建設目標 隨著境外工程項目的建設,境外項目物流系統擺上了工程公司的日程。境外項目物流系統涉及到的協作方眾多,例如:總承包方、設計院、設備供應方、物流方、設備代保管方等,如何協調各方的工作是工程公司繼續解決的問題。境外項目物流信息系統就是要搭建一套各方都可使用的一套系統,各方在系統中完成自己相應工作,實現境外項目完整物流鏈的信息管理,精度到零件級,使境外項目物流信息在規范和有序中進行,提高物流鏈的效率和質量,降低現場安裝找貨難度,從而縮短境外項目建設周期。 系統結構圖: 項目物流信息管理系統構架如上圖所顯示,含市場營銷、項目前期、采購管理、經營管理、免稅清單、物資需求、設備供應商、設備監造、催交管理、物流管理、倉儲管理、退稅管理、保險管理、駕駛艙等模塊。系統將投資方、項目法人公司、EPC總包方、設備供方、施工承包方、監理方、物流方、設備代管方納入管理之中,搭建了可供給多方參與的境外物流管理信息系統,搭建了標準化的物流管理體系,打通了各參與方的信息壁壘,建立了零件級的物流跟蹤體系,建立了物料的全生命周期的跟蹤體系。 境外項目物流信息系統成果展示 v搭建多方協作的平臺,由有的內部管理系統變為多
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