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 产品概述

林飞行政办公管理系统涵盖了行政管理和内部门户,本系统基于B/S体系架构,用信息化的手段实现了企业行政办公的信息化管理。系统采用IBM公司Lotus Domino和微软的SQL Server作为系统的数据库支撑平台,采用Windows2012 server作为服务器的操作系统。

本系统由行政管理、和内部门户两个部分组成。其中行政管理子系统由企业日常办公流程组成;内部站点是公司对内的信息发布的平台。






 功能亮点

   Ø任务自动推送、提醒

企业可以在后台按照本公司的业务关系灵活配置各业务流程之间的逻辑关系,系统将按照配置的逻辑关系,自动推送任务到负责人的工作台,任务完成后,自动触发下一任务。



      ØEXCEL批量导入,操作简单、方便

系统中可根据指定的EXCEL模板,批量导入数据,减少用户录入工作量。例如:所有合同的历史期初数据、固定资产台账、图书台账等,都可以通过Excel批量导入数据。



      Ø自动生成审批级数

系统可根据专业出图目录中导入的Excel内容,自动、智能的生成不同校审级数的图纸校审流程,并可在过程中变更图纸校审内容,进行图纸升版、图纸目录作废的操作


      Ø根据申请人岗位自动变更审批级数

系统可以根据申请人的岗位自动变更流程的审批岗位及级数,不需要人为干预、设置。例如:员工休假申请单中的申请人如果是设计人员,则按照“室主任—部门经理—设计副总—总经理”进行逐级审批,但如果是室主任,则自动按照“部门经理—设计副总—总经理”进行逐级审批。


Ø自动签名、手写签批

公司领导可以上传自己的手写签名,在流程审批时会自动显示出领导的签名,打印出来的效果与手写签名相同,不需再手签,减少工作量。



      Ø集成Word控件,可以在线编辑Word,操作方便

系统中集成了word控件,可以上传word模板到系统中,操作人员也可以在线编辑、保存word内容,可以存储word内容到本地,操作简单、方便、灵活,减少重复录入的工作量。

Ø多样式统计报表

系统中有各类多样式的统计报表,系统可通过对以往项目各项数据的采集、汇总、计算、分析和对比,为领导层做出一个直观、形象、具体化的数据分析结果,形成报表,作为准确而有力的决策支持依据。统计报表可以导出EXCEL、PDF等格式文本,也可以直接打印。

Ø所有操作在系统中的操作都会留有痕迹,有迹可寻。

公司人员在系统中的操作都会留有痕迹,所有操作都有迹可寻。






  



 功能模块

  v行政管理    

行政管理在企业日常管理工作中发挥着巨大的作用,通过对行政办公管理系统的操作,可以使企业的高、中、基层的管理人员甚至一般的员工享受办公自动化的便捷和高效。行政管理包括员工出差管理、公司收发文管理、档案借阅及归还登记、用章管理、资质管理、车辆管理、固定资产管理、图书管理和会议管理。功能清单如下:



发文管理:实现企业文件的审批及分发功能。实现文件成文的套红及套打功能,以促进和提高经办人的工作效率和业务能力。实现公文流转过程记录和管理,及时显示公文的处理位置、评阅状态,记录批阅信息,管理员和领导可直接点击主题查看公文流转过程中的状况。实现公文的维护:管理员根据情况和审批程序进行定义或更改。确保公文流转的灵活性。在整个公文管理模块中,系统提供文件全文检索的查询方式,提供用户统计各类文件的数量。

收文管理:分别实现对纸质文件和电子文件的收文登记及办理功能。实现公文流转过程记录和管理,及时显示公文的处理位置、评阅状态,记录批阅信息,管理员和领导可直接点击主题查看公文流转过程中的状况。实现公文的维护:管理员根据情况和审批程序进行定义或更改。确保公文流转的灵活性。在整个公文管理模块中,系统提供文件全文检索的查询方式,提供用户统计各类文件的数量。

资质管理:包括资质信息登记及资质使用申请,系统会根据资质登记信息中的下次年检时间,进行到期提醒;资质使用申请根据申请使用的资质类型不同,审批的级数不同。

车辆管理:行政管理的主要管理目标是进一步优化、管理和使用车辆,对车辆进行全方位的管理。该系统主要包括:车辆台帐管理、用车申请、派车管理、车辆维修管理和车辆状态查询功能。


固定资产管理:固定资产管理主要包括固定资产台账、固定资产转移、申请、处置等管理,系统对同一固定资产会显示出该资产的流动情况。


会议室管理:可记录会议室名称、所属部门、负责人、联系电话、通信手段如电话配备情况及网络端口等情况、容纳人数、有无服务员,以及会议室安排情况(包括使用部门、日期、时间段、会议名称、联系人等)等信息,并可提供查询,并为会议管理提供基本信息。

会议管理:包括会议室申请、会议统计管理、会议纪要。

v内部门户   

内部信息发布平台是公司内部信息发布、员工互动交流、资源共享的平台,在该平台上可以发布公司的内部通知、公告、生产计划、 各部门信息、项目进度、技术信息、培训资料等,实现公司内部信息资源共享。

企业新闻描述企业发展历程、成就以及现今面貌,包括企业新业务、新成果、新业绩等新闻的发布。允许管理员及授权用户对公司概况的内容进行增加、修改、删除。

公告栏用于发布企业公开发布的内部信息,如公司重大会议召开情况、重大活动等,以便企业员工及时了解公司动态、重大事件等。以动态编辑器形式编辑公告正文,可以正常排版并最终形成公告页面,支持多个附件。

企业通讯录提供企业员工的通讯录,如办公电话,办公室楼层号码,手机、电子邮箱、家庭联系地址等信息。员工有权限随时修改自己的相关信息如办公电话等,但不能修改别人的信息。

电子邮件采用domino强大的邮件系统集成到OA系统。提供企业内部非正式文件、资料交换、工作安排等。





 应用概况

协同综合办公管理系统统从原来的c/s架构升级版为b/s架构后,先后在电力设计院、机械厂、研究院多家单位应用,其中协同综合办公管理系统统2005年度在广元电力设计院信息系统的应用被评为2005年度四川省勘察设计行业“四优”设计二等奖。

协同综合办公管理系统统先后两次通过四川省建设厅组织的专家鉴定。2001年对协同综合办公管理系统统c/s架构体系进行鉴定,属于行业内先进水平,2005年度四川省建设厅组织专家对协同综合办公管理系统统b/s架构体系的软件进行了鉴定,属行业先进水平。

2006年度成都建筑材料工业设计院由业务的快速扩,采用了林飞协同工作软件,将林飞协同软件应用于工程总承包系统,形成了具有独立知识产权的林飞工程总承包系统,目前在行业内属领先水平。

v2001年四川省建设厅的鉴定意见

四川省勘察设计协会组织设计行业专家对本项目进行技术成果鉴定,其鉴定结论为:“该软件提供的文档齐全、系统流程管理、过程控制等符合ISO9001:1994标准,功能完善,界面友好,操作直观、易于掌握,满足了设计管理层、设总层、专业所长层、专业负责人层、设计人员层的需求,实现了从项目立项到项目完成的全过程信息流程网络化操作;该软件实用、具有工程设计、电子图档管理,办公自动化中的信息发布功能,可靠性强,成果准确,工效提高显著,社会和经济效益明显,技术达到了设计行业领先水平。”

v2005年度四川省建设厅的鉴定意见

(1)该软件由设计管理、档案管理、办公自动化、内部站点、外部站点组成。系统采用b/s架构体系,notes平台支撑,界面友好、使用方便。综合办公管理系统以广元电力设计院ISO9001体系以及九项制度为基础,实现了广元电力设计院网上贯彻iso9001标准。

(2)该软件的B/S体系架构以及notes平台为设计院提供了很强的自定义空间,在设计管理体系发生变化时可自行进行调整,在程序流转过程中可以自定义相应的角色,能够满足在设计过程中设计人员多角色的要求。系统为设计人员定制了个人工作台,设计人员可及时处理相关任务,使用简单方便。

(3)经过广元电力设计院在线运行证明:该软件实用性强,系统覆盖面广,涵盖设计管理、档案系统、办公自动化系统、内部站点、外部站点等子系统,能够显著提高设计院设计以及管理效率。

(4)该软件达到设计行业先进水平,一致通过鉴定,建议在工程设计行业内推广。

产品概述 林飞行政办公管理系统涵盖了行政管理和内部门户,本系统基于B/S体系架构,用信息化的手段实现了企业行政办公的信息化管理。系统采用IBM公司Lotus Domino和微软的SQL Server作为系统的数据库支撑平台,采用Windows2012 server作为服务器的操作系统。 本系统由行政管理、和内部门户两个部分组成。其中行政管理子系统由企业日常办公流程组成;内部站点是公司对内的信息发布的平台。 功能亮点 Ø任务自动推送、提醒 企业可以在后台按照本公司的业务关系灵活配置各业务流程之间的逻辑关系,系统将按照配置的逻辑关系,自动推送任务到负责人的工作台,任务完成后,自动触发下一任务。 ØEXCEL批量导入,操作简单、方便 系统中可根据指定的EXCEL模板,批量导入数据,减少用户录入工作量。例如:所有合同的历史期初数据、固定资产台账、图书台账等,都可以通过Excel批量导入数据。 Ø自动生成审批级数 系统可根据专业出图目录中导入的Excel内容,自动、智能的生成不同校审级数的图纸校审流程,并可在过程中变更图纸校审内容,进行图纸升版、图纸目录作废的操作 Ø根据申请人岗位自动变更审批级数 系统可以根据申请人的岗位自动变更流程的审批岗位及级数,不需要人为干预、设置。例如:员工休假申请单中的申请人如果是设计人员,则按照“室主任—部门经理—设计副总—总经
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