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境外物流系统

解决方案

Ø随着境外工程项目的建设,境外项目物流系统摆上了工程公司的日程。境外项目物流系统涉及到的协作方众多,例如:总承包方、设计院、设备供应方、物流方、设备代保管方等,如何协调各方的工作是工程公司继续解决的问题。境外项目物流信息系统就是要搭建一套各方都可使用的一套系统,各方在系统中完成自己相应工作,实现境外项目完整物流链的信息管理,精度到零件级,使境外项目物流信息在规范和有序中进行,提高物流链的效率和质量,降低现场安装找货难度,从而缩短境外项目建设周期。

Ø南网境外项目物流信息管理系统已按照《境外项目物流信息管理系统需求分析报告》要求开发完成:

境外项目物流信息管理系统构架如上图所显示,含市场营销、项目前期、采购管理、经营管理、免税清单、物资需求、设备供应商、设备监造、催交管理、物流管理、仓储管理、退税管理、保险管理、驾驶舱等模块。系统将投资方、项目法人公司、EPC总包方、设备供方、施工承包方、监理方、物流方、设备代管方纳入管理之中,搭建了可供给多方参与的境外物流管理信息系统,搭建了标准化的物流管理体系,打通了各参与方的信息壁垒,建立了零件级的物流跟踪体系,建立了物料的全生命周期的跟踪体系。







成都勘测设计研究院总承包管理信息系统

公司简介

成都勘测设计研究院有限公司(简称“成都院”),其历史可以追溯至1950年成立的燃料工业部西南水力发电工程处,正式建制于1955年,拥有成都与温江科研、办公场所22.9万多平方米,成都办公区位于风景秀丽的浣花溪畔,毗邻历史人文胜迹青羊宫、杜甫草堂。薪火相传的60多年里,始终秉承“贡献国家、服务业主、回报社会”的价值理念,致力于实现人与自然、社会的和谐发展,服务全球清洁能源与基础设施、环境工程建设。成都院是中国电建集团直属的国家级大型综合勘测设计科研企业,业务覆盖能源、水利、水务、城建、市政、交通、环保等全基础设施领域,涵盖规划、勘察、设计、咨询、总承包、投融资、建设运营、技术服务等全产业链;持有工程设计综合甲级、工程勘察综合类甲级、工程造价咨询、工程监理、水土保持、水文水资源调查评价、建设项目环境影响评价、污染治理设施运行服务、地质灾害治理设计勘查与施工、环境污染防治工程、对外承包工程等23项资质证书及发电业务许可证。建立了质量、职业健康安全、环境管理体系。

成都院于2014年成功跨入集团特级子企业行列,资产规模突破百亿大关,2015年新签合同实现百亿目标,各项经济指标保持稳健增长势头,营业收入、利润和经济增加值均创历史新高。

解决方案

成都勘测设计研究院总承包管理信息系统于2012年12月底启动,系统覆盖了整个总包管理部的管理工作,包含:市场经营管理、设计管理、建设管理、采购管理、费控管理、施工管理、文函管理、管理层报表、个人工作库、项目进度图、曝光台、内部站点等。

搭建总承包管理信息系统目标如下:

1)建立标准化的工作流程体系,将整个总包管理划分为若干个控制节点、控制流程,将各控制流程的执行过程分配给对应的岗位,通过表单中的控制要素控制流程节点的有效性,将众多控制流程组装起来就是完成的总承包管理控制体系,成都勘测院总承包关键控制流程图如上图所示。

总承包管理信息系统就是要通过信息化的手段快速搭建标准化的总包项目控制流程,在系统投入运行前我们将总承包控制流程预置在系统之中了,包括了项目配备的岗位、项目须遍历的控制流程、流程的阅读权限、报表的查询权限等。在项目组人员配置通过管理层批准后,系统自动将任务下达给相应岗位的人员,该系统覆盖了市场经营、设计管理、建设管理、采购管理、费控管理、施工管理、文函管理等流程体系。

2)建立工作流之间的关联体系。总承包控制流程中的流程是有先后关系和关联关系的,因此需要建立工作流程之间的启动机制,如:在“定标意见表”通过审批后,系统自动分发“合同洽谈记录表”工作人员到合同工程师工作台,在任务中明确合同名称、合同号,在编制“合同谈判记录表”时将“定标意见表”关联到表单中,从而形成各关联流程间的信息共享。在实施成都勘测设计院系统时,我们开发流程间关联配置模块,在该模块中可快速配置流程之间的启动关系。

3)建立业务数据之间的关联体系。总承包管理信息系统之间的数据是有关联关系的,总包信息系统就是要建立总包业务数据之间的关联关系,形成数据之间的互动和互锁。从而达到通过总承包管理信息系统精细化管理总包项目的目标。

流程内部的数据互动:例如:在采购招标过程中“采购包预算”、“招标控制价”都是对单一采购包进行控制的数据,根据采购包预算金额来控制采购方式,通过“招标控制预价”来调整审批级数,例如高于200万的采购须主管副院长审批,低于200万的总包公司总经理审批。

流程之间的数据互动:例如:在施工合同签订时有预估工程量,通过施工合同中的预估工程量来制约工程签证,针对同一分项工程多次工程量签证不允许超过合同中的预估工程量,该动作由系统自动判断,超过了合同预估量则不允许签证。从而强制性将工程量的变更转到变更立项和变更报价流程,从而打通了各个工作流程之间数据间的关系,使其不再是孤立的数据,达到精细化管理的作用。

4)建立分项工程的PBS编码体系。在总承包项目启动后,对每个分项目工程进行编码,确认了每个分项在总包合同的中唯一编码,并对每个分项目工程进行全过程跟踪,从合同招标一直到合同结算。在系统中输入编码可跟踪到该分项工程在执行过程中的全过程。

5)通过系统的搭建,梳理了总承包项目的管理流程,建立了规范的总承包管理体系。成都勘测设计院在施工管理中采用了施工分包的方式进行管理,在总包软件项目启动时,成勘院总包管理没有成文的管理体系,有的是100多个管理规定和管理文件,这对这100多个管理文件我们与成都勘测设计研究院总包部一道进行了梳理,其中借鉴了我们在实施其他单位总包系统中积累的经验和好的做法,在此基础上成都勘测设计院在2013年5月通过了总包管理体系文件,以此为管理体系文件。因此搭建总包管理信息系统的过程就是实现总包公司流程再造的过程,也是优化总包公司管理流程的过程。

6)易用的傻瓜化操作体系。总承包系统控制环节多,参与岗位多,涉及金额大,在搭建总包系统时需要将繁琐的管理傻瓜化。


境外物流系统 解决方案 Ø随着境外工程项目的建设,境外项目物流系统摆上了工程公司的日程。境外项目物流系统涉及到的协作方众多,例如:总承包方、设计院、设备供应方、物流方、设备代保管方等,如何协调各方的工作是工程公司继续解决的问题。境外项目物流信息系统就是要搭建一套各方都可使用的一套系统,各方在系统中完成自己相应工作,实现境外项目完整物流链的信息管理,精度到零件级,使境外项目物流信息在规范和有序中进行,提高物流链的效率和质量,降低现场安装找货难度,从而缩短境外项目建设周期。 Ø南网境外项目物流信息管理系统已按照《境外项目物流信息管理系统需求分析报告》要求开发完成: 境外项目物流信息管理系统构架如上图所显示,含市场营销、项目前期、采购管理、经营管理、免税清单、物资需求、设备供应商、设备监造、催交管理、物流管理、仓储管理、退税管理、保险管理、驾驶舱等模块。系统将投资方、项目法人公司、EPC总包方、设备供方、施工承包方、监理方、物流方、设备代管方纳入管理之中,搭建了可供给多方参与的境外物流管理信息系统,搭建了标准化的物流管理体系,打通了各参与方的信息壁垒,建立了零件级的物流跟踪体系,建立了物料的全生命周期的跟踪体系。 成都勘测设计研究院总承包管理信息系统 公司简介 成都勘测设计研究院有限公司(简称“成都院”),其历史可以追溯至1950年成立的燃料工业部西南水力发电工程处,正式建制于1955年,拥有成都与温江科研、办公场所22.9万多平方米,成都办公区位于风景秀丽的浣花溪畔,毗邻历史人文胜迹青羊宫、杜甫草堂。薪火相传的60多年里,始终秉承“贡献国家、服务业主、回报社会”的价值理念,致力于实现人与自然、社会的和谐发展,服务全球清洁能源与基础设施、环境工程建设。成都院是中国电建集团直属的国家级大型综合勘测设计科研企业,业务覆盖能源、水利、水务、城建、市政、交通、环保等全基础设施领域,涵盖规划、勘察、设计、咨询、总承包、投融资、建设运营、技术服务等全产业链;持有工程
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