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 產品概述

林飛項目運營管理信息系統基于 B/S 體系結構,采用成熟的框架技術,可以靈活配置及管理公司的組織機構體系、人員崗位體系、業務審批體系,標準化、規范化企業的業務及管理體系。系統涵蓋了經營管理、成本分析管理、財務管理、人力資源管理及行政管理等模塊,實施本系統可以幫助企業隨時掌握公司各項目的經營情況,包括收款情況、支出情況及利潤情況,有效控制項目成本及部門成本。其中的經營管理和成本分析管理模塊是本系統的核心模塊。經營管理模塊主要實現了收入合同和支出合同兩條主線的信息化管理,包括收支合同的在線評審、歸檔;按照收款計劃跟蹤收入合同每筆款項的開票情況、到賬情況;按照支出合同付款計劃,在線審批付款申請。以項目作為關鍵要素,監控項目的每筆費用支出情況,并將支出費用計入項目成本和部門成本。

林飛項目管理信息系統是涵蓋經營管理、成本分析管理、財務管理、人力資源管理、行政管理、內部網站的多功能信息管理系統。本系統基于 B/S 體系架構,用信息化的手段實現了企業經營、行政辦公業務流程再造。系統采用 IBM 公司 Lotus Domino 和微軟的 SQL Server 作為系統的數據庫支撐平臺,采用 Windows2012server 作為服務器的操作系統。






系統設計原則

ü全面性

由于本系統涉及面廣,各單位的信息化水平參差不齊,因此在系統設計時把握兩個原則,其一、易用;其二、可定制單位部門、流程、人員。

易用性是系統設計時首先考慮的問題,用戶進入系統后,直接展現在眼前的就是他的個人工作界面,要查詢其它信息再進入其它模塊,用戶只需要點擊幾下鼠標就可以完成相應的任務。在系統投入運行前,系統管理員可根據公司的情況,設置崗位、部門、崗位權限等。員工進入系統后,系統自動為員工開放其相應的權限。

ü適用性和擴展性

系統采用柔性化的構架理念。在系統構架完成后,用戶有充分的自定義空間。在單位管理體系發生變化時候,無需借助軟件公司的力量,用戶就可自行對系統進行調整,以滿足管理體系變化的要求。

ü組件化設計

經過幾年對協同平臺、辦公管理系統的開發,我公司采用組件化的構架思想,能夠快速根據不同單位的需求構架個性化的系統,經過實踐的檢驗組件成熟、可靠。

ü先進性

系統采用B/S模式進行構架,從而使得系統的擴展變得簡單。系統采用組件化的設計思想,使得擴展和維護更容易;系統采用柔性化的設計理念,使得系統適應性大大增強,系統使用經過多家用戶檢驗的技術,使得系統的功能更強大。

ü可靠性和成熟性

我公司在協同設計管理系統領域具有10年的開發歷史,經過多家用戶在線運行,我公司所提供的系統是成熟的、可靠的。系統經過了四川省建設廳的鑒定,我公司開發的《成都建筑材料工業設計院協同設計管理系統》運行9年,近400人在線運行,每年產生40G的數據量,每年系統新增近200個項目。經過實踐證明我公司提供的技術是成熟可靠的。

ü安全性

本系統配置壹臺服務器,應用級的安全性更顯重要,進入內網要通過系統認證,這樣可以防止非法用戶進入內網;其次,對內網用戶也應該進行權限細化,工作人員只能看到與自己有關的信息,與自己無關的信息,無法看到;項目經理可以看到本項目的信息;最高管理層可以看到所有信息。

ü標準性和開放性

Lotus notes系統具有很好的延伸性,不會因為表結構的變化而影響以前的數據。能夠與關系型數據庫、事務處理系統和其他應用進行實時訪問,充分利用已有的信息資源。





 功能亮點

Ø任務自動推送、提醒

企業可以在后臺按照本公司的業務關系靈活配置各業務流程之間的邏輯關系,系統將按照配置的邏輯關系,自動推送任務到負責人的工作臺,任務完成后,自動觸發下一任務。


ØEXCEL批量導入,操作簡單、方便

系統中可根據指定的EXCEL模板,批量導入數據,減少用戶錄入工作量。例如:所有合同的歷史期初數據、固定資產臺賬、圖書臺賬等,都可以通過Excel批量導入數據。


Ø根據申請人崗位自動變更審批級數

系統可以根據申請人的崗位自動變更流程的審批崗位及級數,不需要人為干預、設置。例如:員工休假申請單中的申請人如果是設計人員,則按照“室主任—部門經理—設計副總—總經理”進行逐級審批,但如果是室主任,則自動按照“部門經理—設計副總—總經理”進行逐級審批。


Ø自動生成各類編號

Ø自動簽名、手寫簽批

公司領導可以上傳自己的手寫簽名,在流程審批時會自動顯示出領導的簽名,打印出來的效果與手寫簽名相同,不需再手簽,減少工作量。


在審核時,領導可以通過鍵盤錄入審批意見,也可以通過手寫板手寫評審意見,對于電腦操作不熟悉的領導來說,用起來也非常方便、順手,提高工作效率

Ø集成Word控件,可以在線編輯Word,操作方便

系統中集成了word控件,可以上傳word模板到系統中,操作人員也可以在線編輯、保存word內容,可以存儲word內容到本地,操作簡單、方便、靈活,減少重復錄入的工作量。

Ø圖形化展示,直觀、好看

Ø多樣式統計報表

系統中有各類多樣式的統計報表,系統可通過對以往項目各項數據的采集、匯總、計算、分析和對比,為領導層做出一個直觀、形象、具體化的數據分析結果,形成報表,作為準確而有力的決策支持依據。統計報表可以導出EXCEL、PDF等格式文本,也可以直接打印。





Ø所有操作在系統中的操作都會留有痕跡,有跡可尋。

公司人員在系統中的操作都會留有痕跡,所有操作都有跡可尋。







 系統特點

Ø實現法制化管理

本系統必須保證每個人員按照管理層所規定的步驟來完成任務,杜絕工作的隨意性。本軟件中項目管理人員定義好程序后,項目執行人無需關心項目流程走向,只需要完成自己的工作,系統將自動按照管理人員定義好的程序進行流轉,系統不支持隨意性的工作方式。

Ø用戶具有充分地變更能力

管理體系是動態變化的,又是千差萬別,系統必須為眾多單位量身定做,系統在構架時充分考慮了系統的靈活性,用戶具有充分自定義空間,在管理體系、人員、部門、職位以及流程發生變化時用戶可自行對系統進行調整,以適應不斷變化的管理要求。

Ø滿足人員的角色動態變化

由于人員在不同項目中所擔任的角色、承擔的任務是不相同的,每個項目又由成百上千個流程組成,如何能夠清晰、準確的識別每個人在流程中相應的角色,并分配其相應權限是系統必須

Ø要解決的問題。

本項目采用系統自動分配權限和系統管理員分配權限相結合的方式來解決上述問題。系統管理員分配相對固定的部門權限,動態變化的權限由系統自動分配。如:管理員只需要配置總經理、總工、主任等相對固定的權限,其余的工作完全交給系統來完成,系統可以識別每個人的身份,并可根據管理人員定義好的流程自動為其開放相應權限。

Ø系統必須解決流程多的問題,并實現流程定義靈活方便

在一個項目中流程很多,項目管理人員定義流程將在數據庫中生成一條記錄,項目執行人員選中該記錄,點擊相應按鈕即可啟動該程序。定義程序的數量是由數據庫容量所限制,Lotus notes數據庫的容量不受限制,因此本系統的流程定義的數量就不受限制。

本系統為項目管理人員開放相應的權限,他可根據項目的需要來選擇人員,配置角色,同時發送郵件通知相關人員進入相應的工作環節,從而完成流程的自定義,其操作過程方便靈活。

Ø系統具有自動配置權限功能

系統自動識別人員身份,為不同人員開放相應的權限。在程序流程中,各評閱人的意見不互相干涉,即在同一份文檔中,可以為不同段落分配相應的權限;在項目人員工作臺中,各個工作臺不互相干涉,系統判斷人員身份,為設計人員開放相應的工作臺;在流程流轉過程中,系統根據項目管理人員定義好的程序自動為設計人員開放相應的權限;系統根據負責人的任命記錄,自動為其開放相應的權限。總之系統的權限分配精度達到個人一級,系統自動根據工作人員在設計任務中所擔任的角色為其配置相應的權限。

Ø實現信息最大范圍內共享并防止信息外泄

在程序流轉過程中僅有申請人、評閱人、管理層能夠看到信息,其它無關人員不能夠看到信息,以保證在信息的評閱過程中不被無關人員下載。

Ø本系統與郵件系統、提醒系統形成一體

本系統的每步流轉與郵件系統緊密相連:人員可以通過兩種途徑進入系統,完成相應的任務。其一、在管理系統中項目執行工作臺,在該工作臺上為不同角色的用戶定制了動態工作臺,人員有任務,工作臺上會顯示其名字,完成后會自動從工作臺上消失。其二、可以通過自己的郵箱進入系統,打開郵箱,任務將展現出來,郵箱與本系統中具有聯接關系,通過郵件可以進入本系統中相應的任務欄,完成相應的任務。

Ø系統實現了在線調度和實時監控

管理人員可以通過系統查詢看到每個項目的進展情況,每個流程的所經歷的步驟,以及每個工作人員當前的任務及實時任職記錄。所有的項目均在管理人員的控制之中,可以方便、快捷的對資源進行配置,從而避免資源配置的盲目性及項目管理的繁雜性。

Ø智能化的流程流轉體系

系統為人員定制了工作臺,在有任務時工作臺上就會顯示相應的任務,提醒設計人員及時處理任務,任務處理完成后,工作臺上的記錄自動消失。同時系統會向相關人員的郵箱中發送郵件,以提醒用戶及時處理任務。系統提供了變更評閱人的功能,以處理人員經常出差的問題,保證流程不會因為某個人員而中斷,提高流程的執行效率。

 功能模塊

林飛項目運營管理信息系統主要包含六大的功能模塊:經營管理、財務管理、人力資源管理、行政管理、郵件系統、內部網站管理。

v經營管理

經營管理主要包括項目編排管理、投標管理、收入合同管理、支出合同管理和工程項目設計任務下達五個部分,以下僅選取前三部分介紹。



項目編排管理:項目信息的入口,項目信息數據庫的數據來源。用于管理公司的所有項目信息,包括合同項目和非合同項目;用于公司項目按類別進行自動編號,包括項目編號和合同編號;項目編排完成后,系統自動啟動項目對應的后續任務,例如:收入合同、原有收入合同期初數據、工程項目設計任務通知單等。

投標管理:投標任務下達,分解標書任務,在技術標書、報價書、商務標書都編制完成后,系統自動匯總到市場經營部,并進行投標資料歸檔。投標工作完成后,記錄投標結果,存入系統數據庫中用于統計投標情況。

收入合同管理:包括收入合同及其補充合同的在線評審、歸檔,收入合同相關的收款計劃、開票記錄、到賬記錄管理等。公司進入系統前的原有收入合同數據可以通過批量導入的方式一次錄入,本系統中的數據都實現了共享、關聯,只要錄入一次,其他關聯環節都可以進行調用,不需重復錄入。一個收入合同可能關聯多個項目,在本系統中按照“一個合同—一個/多個項目—各個項目收支”的對應關系,綜合統計出了公司各個收入合同的收入、收款情況及成本費用支出情況,方便管理層對公司各項目的收入及支出情況進行全面監控。

經營報表:除了默認提供的報表外,還完全可以根據用戶的實際情況,個性化定制開發符合用戶喜歡的各種復雜報表,特別是圍繞著應收賬款、合同余額、計劃收款、已收賬款等方面的對比分析報表,幫助企業多角度進行款項分析,減少收款遺漏,促進更多收款。

v財務管理

包括財務相關的借款申請、報銷驗票、費用報銷及各類統計報表。



借款管理:主要用于員工借款申請在線審批。  

費用報銷管理:包含報銷驗票,差旅費報銷、郵寄、采購、出版、機票、出車等費用報銷,進入系統的所有費用報銷項,需要與部門掛鉤、與項目掛鉤,在報銷申請審批通過后,自動將該筆費用計入部門成本和對應的項目成本中。

例如:差旅費報銷必須與出差任務單對應,如果屬于項目出差,則需要選擇對應的費用項目,填寫報銷所屬的部門


統計報表:根據項目統計項目的收入、成本支出情況,按照部門統計部門成本費用,為管理層提供了項目的成本、利潤分析報表。

項目成本分析:按項目統計各項目的已收款金額、差旅費、承包費支出、其他費用支出、支出合同金額、已支出合計、現金盈余,預計利潤:


部門成本分析:按項目,分部門統計各部門的差旅費、其他費用和支出合計:

v人力資源管理

人力資源管理包括公司組織機構管理、員工請假管理,員工信息管理,人事檔案,培訓管理和統計查詢等。 人力資源功能清單如下:


組織結構管理:本系統可以按崗位也可以按人員進行任務安排,系統組織結構管理主要包含組織機構調整、崗位角色調整、崗位人員調整三項主要功能。通過“組織機構調整”,可以增加新的部門、修改現有部門的名稱,可以刪除現有部門;通過“崗位角色調整”可以給不同的部門,增加相應的角色,如:公司領導,項目主管等;通過“崗位人員調整”可以新增、刪除崗位對應的人員。

例如:在人員發生離職時,只需進行一次任務變更,就可將離職人員的所有任務轉移給對應崗位的人員。


請假管理:主要用于員工請假申請,員工請假需要通過領導逐級審批,事后還需要進行銷假確認。系統提供了按部門統計的各部門人員的休假報表,還提供了按人員統計的休假報表。

員工信息管理: 主要包含新進員工入職申請、員工信息臺帳、員工轉正、離職登記四項主要功能。對于新員工,可以通過“員工入職申請”功能由新員工自己填寫本人的相關信息;對于在職員工,可通過“員工檔案”進行員工相關信息(如:職務職稱等)的維護和管理;通過“員工離職申請”可登記離職員工的相關信息。

培訓管理:提供了從培訓計劃、培訓申請、培訓結果、培訓費用的全過程管理。

圖形化報表:系統按照年份統計公司的人員職稱構成圖表    

v行政管理

行政管理包括員工出差管理、公司收發文管理、檔案借閱及歸還登記、用章管理、資質管理、車輛管理、固定資產管理、圖書管理和會議管理。行政管理功能清單如下:


資質管理:包括資質信息登記及資質使用申請,系統會根據資質登記信息中的下次年檢時間,進行到期提醒;資質使用申請根據申請使用的資質類型不同,審批的級數不同。

車輛管理:行政管理的主要管理目標是進一步優化、管理和使用車輛,對車輛進行全方位的管理。該系統主要包括:車輛臺帳管理、用車申請、派車管理、車輛維修管理和車輛狀態查詢功能。

固定資產管理:固定資產管理主要包括固定資產臺賬、固定資產轉移、申請、處置等管理,系統對同一固定資產會顯示出該資產的流動情況。

v內部網站

內部信息發布平臺是公司內部信息發布、員工互動交流、資源共享的平臺,在該平臺上可以發布公司的內部通知、公告、生產計劃、 各部門信息、項目進度、技術信息、培訓資料等,實現公司內部信息資源共享。、

產品概述 林飛項目運營管理信息系統基于 B/S 體系結構,采用成熟的框架技術,可以靈活配置及管理公司的組織機構體系、人員崗位體系、業務審批體系,標準化、規范化企業的業務及管理體系。系統涵蓋了經營管理、成本分析管理、財務管理、人力資源管理及行政管理等模塊,實施本系統可以幫助企業隨時掌握公司各項目的經營情況,包括收款情況、支出情況及利潤情況,有效控制項目成本及部門成本。其中的經營管理和成本分析管理模塊是本系統的核心模塊。經營管理模塊主要實現了收入合同和支出合同兩條主線的信息化管理,包括收支合同的在線評審、歸檔;按照收款計劃跟蹤收入合同每筆款項的開票情況、到賬情況;按照支出合同付款計劃,在線審批付款申請。以項目作為關鍵要素,監控項目的每筆費用支出情況,并將支出費用計入項目成本和部門成本。 林飛項目管理信息系統是涵蓋經營管理、成本分析管理、財務管理、人力資源管理、行政管理、內部網站的多功能信息管理系統。本系統基于 B/S 體系架構,用信息化的手段實現了企業經營、行政辦公業務流程再造。系統采用 IBM 公司 Lotus Domino 和微軟的 SQL Server 作為系統的數據庫支撐平臺,采用 Windows2012server 作為服務器的操作系統。 系統設計原則 ü全面性 由于本系統涉及面廣,各單位的信息化水平參差不齊,因此在系統設計時把握兩個原則,其一、易用;其二、可定制單位部門、流程、人員。 易用性是系統設計時首先考慮的問題,用戶進入系統后,直接展現在眼前的就是他的個人工作界面,要查詢其它信息再進入其它模塊,用戶只需要點擊幾下鼠標就可以完成相應的任務。在系統投入運行前,系統管理員可根據公司的情況,設置崗位、部門、崗位權限等。員工進入系統后,系統自動為員工開放其相應的權限。 ü適用性和擴展性 系統采用柔性化的構架理念。在系統構架完成后,用戶有充分的自定義空間。在單位管理體系發生變化時候,無需借助軟件公司的力量,用戶就可自行對系統進
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